Yes! Je gaat samenwerken met een virtual assistant. Zo houd je meer tijd en energie over om je te richten op jouw klanten en de kernactiviteiten van jouw bedrijf. Maar nu….”Hoe ga je de samenwerking met je virtual assistant vormgeven?“.
Hieronder deel ik 4 tips met je die je op weg helpen naar een goede voorbereiding op een succesvolle samenwerking met een virtual assistant.
1. Waar heb je ondersteuning bij nodig?
Om een succesvolle samenwerking met een virtual assistant te realiseren, is het belangrijk dat je weet welke ondersteuning je nodig hebt.
2. Heb voor jezelf helder welke taken je wilt uitbesteden
Maak voor jezelf een overzicht van werkzaamheden die jou op dit moment onwijs veel tijd en energie kosten. Maak voor jezelf een overzicht welke werkzaamheden je wilt uitbesteden, hoeveel uren en voor welke periode je gebruik wilt maken van de diensten van een virtual assistant. Maak samen met je virtual assistant een plan van aanpak voor de werkzaamheden die je wilt uitbesteden en start.
3. Maak heldere afspraken
Spreek met je virtual assistant af op welke wijze je gaat samenwerken. Welke werkzaamheden gaat ze precies voor je doen? Welke systemen en tools gaan jullie gebruiken? Wat is voor jullie beiden belangrijk in de samenwerking? Wat verwachten jullie van elkaar? Wanneer zijn jullie bereikbaar voor elkaar? Hoe helderder de afspraken, hoe makkelijker jullie samenwerking verloopt. Communicatie en vertrouwen in elkaar zijn key voor een succesvolle samenwerking.
Aan het begin van de samenwerking is het altijd goed om te checken of dat het goed gaat met de werkzaamheden die nu door jouw virtual assistant worden opgepakt. Voor je het weet ben je helemaal gewend aan samenwerken met een virtual assistant.
4. Koffiemoment
Plan regelmatig een koffiemoment met elkaar in, bijvoorbeeld 1x per week om elkaar beter te leren kennen. Stel vragen aan elkaar, bespreek of jullie aan elkaars verwachtingen voldoen. Spreek ook eerlijk naar elkaar uit als er iets niet goed gaat. Heb je nog iets nodig, heb je nu inderdaad meer tijd en energie om je bezig te houden met jouw klanten en de kernactiviteiten van jouw bedrijf? Dit vergt veel tijd voor jou, maar ook voor die van jouw virtual assistant. Tijd is kostbaar, maar communicatie en vertrouwen in elkaar zijn key voor een succesvolle samenwerking.
Heb jij al helder wat je wilt uitbesteden aan een virtual assistant?
