BIEN VA SERVICE
Jouw persoonlijke virtual assistant
Waar mag ik jouw bedrijf bij helpen?
Herken jij jezelf in onderstaande punten?
☑️ Je komt tijd tekort;
☑️ Je wilt je bezighouden met je klanten;
☑️ Je wilt je bedrijf laten groeien;
☑️ Je hebt behoefte aan een sparringpartner;
☑️ Je hebt behoefte aan structuur en overzicht.
Heb je alle bovenstaande vragen met ‘ja‘ beantwoord? Wellicht is het dan tijd om eens te onderzoeken of samenwerken met mij iets voor jou is.
Klik hier om mijn blog te lezen hoe je je kunt voorbereiden op een samenwerking met mij.
Wat is jouw droom, waar loop jij tegenaan?
Ik help je graag bij de werkzaamheden waar jij hulp bij nodig hebt.
Schakel mij in wanneer het jou uitkomt: voor structurele of voor tijdelijke werkzaamheden.
Samen maken we afspraken over de uit te voeren taken en de onderlinge communicatie.
Uiteraard profiteer je van mijn ervaring en professionaliteit.
Ik werk met geavanceerde communicatiemiddelen en online tools, waardoor de samenwerking optimaal rendeert.
Hoe fijn is het als jij je focust op de leukste zaken waar jij professional in bent en ik jou uit de brand help bij werkzaamheden waar ik professional in ben?
Zo creëren wij een win-win situatie.
Ben jij er klaar voor om jouw business naar een nog hoger niveau te tillen?
Legal Support
- Termijnbewaking via rechtspraak.nl;
- Noteren en bewaken van vervaldata, deadlines en termijnen;
- E-mailbeheer (meelezen, screenen, beantwoorden, etc.);
- Agendabeheer;
- Dagelijkse planning en organisatie;
- Afspraken maken;
- Versturen van uitnodigingen;
- Documenten redigeren;
- Onkostenadministratie;
- Uitwerken van audiobestanden;
- Opstellen van interne correspondentie (e-mails, memo’s, brieven, etc.);
- Maken van presentaties;
- Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken op het gebied van de lopende dossiers;
- Gereedmaken van dossiers;
- Opvragen, verzamelen en controleren van de benodigde stukken;
- Juridische stukken uitwerken;
- Organiseren bijeenkomsten en evenementen (lunches, diners, borrels etc.);
- Beheer klant- en relatiegegevens;
- Archivering van (digitale) dossier.
Online Business Management Support
- Directieondersteuning;
- HR ondersteuning (wagenpark, voorbereiden van eindejaar gesprekken, opstellen van arbeidsovereenkomsten, studieovereenkomsten, onboarding van nieuwe collega’s, etc.);
- Administratieve werkzaamheden (zoals het opstellen van opdrachtbevestigingen/arbeidsovereenkomsten naar klanten, overeenkomsten voor inleners, etc.)
- Het bijhouden van de wekelijkse berichten op LinkedIn en de website up-to-date houden;
- Facilitaire zaken regelen;
- Organiseren van kennissessies, teamuitjes en andere evenementen;
- Coördineren (jaar)planningen en agenda;
- Meetings en afspraken plannen;
- Bevestigingen versturen;
- E-mailbeheer (meelezen, screenen, beantwoorden, etc.);
- Documenten voorbereiden;
- Documenten managen in de cloud (Dropbox, Google Drive etc.);
- Opvolgen van ingesproken berichten;
- Coördineren van reizen;
- Het opzetten van een database;
- Kantoorbenodigdheden bestellen;
- Contact met leveranciers en relaties;
- (Jaar)Planningen maken en bewaken;
- Projectmanagement;
- Klantenservice;
- Managen algemene zaken;
- Opzetten en bijhouden van een projectmanagementtool;
- Uploaden blogartikelen;
- Visuals maken;
- E-mailmarketing (schrijven, opmaken en versturen van mailings);
- Social media beheer (content schrijven, opmaken en inplannen).
Ik help jou graag bij taken die jij graag uit handen wilt geven en help je graag slimmer te werken waardoor jij jouw bedrijf laat groeien.
Ik regel het voor je.
Je hoeft niet alles alleen te doen.
Samen kom je verder dan alleen.
Teamwork makes the dream work.